集裝箱出口操作程序
1、 客戶下托書(shū)或內(nèi)裝箱計(jì)劃：拖書(shū)和內(nèi)裝箱計(jì)劃應(yīng)顯示進(jìn)倉(cāng)編號(hào)、到貨日期、貨物立方、件數(shù)、品名、船名航次、提單號(hào)或關(guān)單號(hào)、裝運(yùn)港、中轉(zhuǎn)港、目的港和開(kāi)船日期等信息。
2、 托書(shū)傳真： 收到客戶托書(shū)或內(nèi)裝箱計(jì)劃后，操作部門(mén)即時(shí)與客戶確認(rèn)船名航次、關(guān)單號(hào)或提單號(hào)等信息，確認(rèn)無(wú)誤后，書(shū)面?zhèn)髡娼o放單公司，在其核對(duì)無(wú)誤后請(qǐng)求放單。
3、 設(shè)備交接單：操作人員收到放單公司的設(shè)備交接單后，及時(shí)核對(duì)是否客人的托書(shū)是否一致，并上網(wǎng)查看港區(qū)開(kāi)港日期和結(jié)關(guān)日期。
4、 放箱： 設(shè)備交接單確認(rèn)無(wú)誤后，交由調(diào)度安排提箱。
5、 貨物卸貨：
a. 司機(jī)提箱到倉(cāng)庫(kù)后，現(xiàn)于門(mén)衛(wèi)登記，然后到換單處換單。
b. 費(fèi)收人員根據(jù)送貨單填寫(xiě)入庫(kù)單并注明車(chē)號(hào)、到貨日期，品名。
c. 司機(jī)將入庫(kù)單交給理貨員，由理貨員安排鏟車(chē)和裝卸人員。
d. 理貨員需要保留對(duì)于單件貨物的嘜頭、量長(zhǎng)寬高、單板件數(shù)的照片、并確認(rèn)是否有破損受潮和受污等。
e. 卸貨后，理貨員需要在入庫(kù)單上注明件數(shù)、板數(shù)、尺寸并簽字。如產(chǎn)品破損受潮或者受污現(xiàn)象，則需要在入庫(kù)單上注明受損件數(shù)及原因，。然后將入庫(kù)單然后交由司機(jī)。
f. 司機(jī)將入庫(kù)單交與費(fèi)收人員進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。計(jì)費(fèi)基數(shù)以立方數(shù)//噸為較大者收取。
g. 費(fèi)收人員必須在入庫(kù)單注明總重量和總立方，并由費(fèi)收人員將信息輸入電腦。司機(jī)，理貨，操作將各保留一聯(lián)。
6、 操作部門(mén)制作裝箱單和裝箱指令單: 操作人員收到入庫(kù)單后，需要現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)核對(duì)貨物尺寸是否同入庫(kù)單注明一致，并及時(shí)通知貨代或客戶已到達(dá)。對(duì)于破損貨物，則需要將照片發(fā)給客戶，確認(rèn)是否換貨或包裝。 如果裝箱有特殊或者加固要求，則需要客戶或貨代書(shū)面?zhèn)髡嫱ㄖ?，操作員制定裝箱單或者裝箱指令單上需要注明客戶的特殊要求，
7、 提箱： 司機(jī)根據(jù)設(shè)備交接單去堆場(chǎng)提箱，提箱時(shí)需要避免箱子為污箱或壞箱，確認(rèn)無(wú)誤后提箱回庫(kù)，司機(jī)回庫(kù)后及時(shí)設(shè)備交接單交給前臺(tái)或操作。
8、 裝箱:
a. 操作員收到設(shè)備交接單后，先檢查集裝箱內(nèi)部情況，如沒(méi)問(wèn)題，將指令單交由理貨人員，并交代裝箱要求
b. 理貨人員需要在倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)物數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后，按指令單要求準(zhǔn)備裝箱。
c. 裝箱要求先緊后松，搬運(yùn)工需要嚴(yán)格按照指令單和理貨員要求裝箱。
d. 理貨員需要保留以下照片：空箱照、單一貨物照片、裝箱裝半箱照、裝完后全景照、半關(guān)門(mén)照、全關(guān)門(mén)照片和加封好照片。
e. 裝箱完畢后，理貨員將裝箱指令單交給操作。
f. 操作人員通知調(diào)度安排車(chē)輛進(jìn)港，并把裝箱照片發(fā)給客人同時(shí)保留存檔。
9、 集裝箱進(jìn)港：進(jìn)裝箱白天或晚上，第二天一定要查進(jìn)港信息
10、 費(fèi)用確認(rèn)：操作確認(rèn)集裝箱進(jìn)港后，需要填寫(xiě)費(fèi)用清單并傳真給客戶，并要求客戶確認(rèn)回傳。 收到客人的確認(rèn)回傳單后及時(shí)輸入電腦做賬，并對(duì)文件歸檔。
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