一切進(jìn)口貨物的收貨人或發(fā)貨人，或者他們委托的代理人(以下統(tǒng)稱"報(bào)關(guān)人")，都必須在貨物進(jìn)、出口的時(shí)候填寫《進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單》向海關(guān)申報(bào)，同時(shí)提供批準(zhǔn)貨物進(jìn)口的證件和有關(guān)的貨運(yùn)、商業(yè)單據(jù)，以便海關(guān)依據(jù)這些單據(jù)證件，審查貨物的進(jìn)口是否合法，確定關(guān)稅的征收或減免事宜，編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)。
進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單填寫份數(shù)主要是根據(jù)報(bào)關(guān)作業(yè)及海關(guān)監(jiān)管的需要。一般來說，以一般貿(mào)易方式進(jìn)口報(bào)關(guān)，需填寫一式四份報(bào)關(guān)單;以加工貿(mào)易方式進(jìn)口，需填寫一式五份報(bào)關(guān)單;以加工貿(mào)易方式進(jìn)口，需填寫一式六份報(bào)關(guān)單。另外，以轉(zhuǎn)關(guān)、轉(zhuǎn)口方式需海關(guān)監(jiān)管的貨物還需增加一份報(bào)關(guān)單。
《進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單》上欄目眾多，而且對填寫的要求比較嚴(yán)格，下面逐項(xiàng)介紹一下填寫方法：
1.進(jìn)口口岸:填寫貨物入境的口岸名稱;
2.經(jīng)營單位:填寫對外簽訂或執(zhí)行進(jìn)口貿(mào)易合同或協(xié)議的中國境內(nèi)的企業(yè)或其他單位名稱;
3.收貨單位:填寫進(jìn)口貨物的實(shí)際使用單位名稱及其所在地區(qū)。進(jìn)口貨物如果預(yù)知收貨后的運(yùn)往地區(qū)，其收貨單位所在地以預(yù)知運(yùn)往收貨地區(qū)為準(zhǔn)。
4.合同協(xié)議號(hào):填寫本批貨物合同或協(xié)議的詳細(xì)年份、字頭和編號(hào)及附件號(hào)碼;
5.批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及文號(hào):指需經(jīng)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)才能進(jìn)口貨物的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱及批準(zhǔn)文號(hào);
6.運(yùn)輸工具名稱及號(hào)碼:江海運(yùn)輸填船舶名稱;陸運(yùn)填車號(hào);空郵運(yùn)只填"空運(yùn)"或"郵運(yùn)"字樣即可。
7.貿(mào)易方式:可根據(jù)情況分別填寫以下貿(mào)易方式
(1)一般貿(mào)易;
(2)國家間、國際組織無償援助和捐贈(zèng)送物資;
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