1、ata單證冊貨物總清單的格式由國際商會統一制定，申請人不得隨意更改。
2、申請人須從“申辦文件下載”欄中獲取excel格式的貨物總清單。請從sheet1表格開始填寫，填滿后可繼續使用sheet2表格，sheet2的表頭部分無需申請人填寫。請不要在清單統計頁上填寫。
3、申請人可在“申辦文件下載”欄中下載總清單范本作為填寫參考。
4、清單第1欄用于填寫貨物項號，項號由數字“1”開始，由申請人根據貨物實際情況自行編制。每一項貨物均需對應一個項號。同類且同價值的貨物可以合并使用同一個項目。
5、清單第2欄用于填寫貨物品名、標記及號碼，需要中英文對照填寫。請根據每項貨物的實際情況，對貨物的商標、型號、出廠序列號、顏色或尺寸等識別特征進行詳細的描述。
6、清單第3欄用于填寫每項貨物對應的數量，數量單位請用英文描述。
7、清單第4欄用于填寫每項貨物對應的重量或體積，只需任選其中一項填寫，相應單位需用英文描述。
8、清單第5欄用于填寫每項貨物對應的申報總價，貨幣單位需用英文描述。比如，第1項貨物，對應的數量為10件，貨物單價為10元人民幣，則在清單第5欄處應填寫“rmb100”。
9、清單第6欄用于填寫每項貨物對應的原產國，需用國際標準國家代碼填寫。申請人可在貨物總清單的“code”頁面查詢相應國家代碼。比如，中國為cn，美國為us，等。
10、清單第7欄為海關簽注欄，申請人不得隨意填寫。
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