出口單證審核注意事項,接下來跟著小編一起熟悉下吧，希望對大家有所幫助!
一、有關(guān)信用證的真實性問題
所謂 信用證 的真實性，是指 信用證 上顯示開證行的有關(guān)“簽名”(指信開證)或“密押”(指電開證)真實與否，有無偽造嫌疑。跟單信用證統(tǒng)一慣例《500》第七條闡述：“信用證可經(jīng)另一家銀行(通知行)通知受益人，而通知行無須承擔(dān)責(zé)任。如通知行決定通知信用證，它應(yīng)合理審慎地核驗所通知信用證的表面真實性。如通知行決定不通知信用證，它必須不延誤地告知開證行”。開證行在開立信用證時，一般會選擇受益人所在地的某家銀行作為通知行，委托其將信用證轉(zhuǎn)交受益人(即出口企業(yè))。該通知行通常與開證行建有代理業(yè)務(wù)關(guān)系，互換控制文件(control documents，包括銀行印鑒樣本“authorized signatures”和密押“test key”)。因而，通知行有責(zé)任和有能力辨別來證的真?zhèn)巍Ｍㄖ泻藢碜C印、押是否真實，主要有三種情況：①通行行與開證行彼此之間直接擁有控制文件。在此情況下，通知行核對信用證時，若是電開證，則在該證上方蓋上“密押已符”印章，并加上核押員私章，表示來證真實;若是信開證，則在該證下方蓋上“印鑒已符”印章，并加上核印員私章，亦表示來證真實。反之，假如證上注明“密押未符”或“印鑒未符”，則意味著來證的真實性尚未確定，通知行正聯(lián)系查詢，結(jié)果待告。②來證須經(jīng)通知行的聯(lián)行或代理行證實的情況。有些來證因開證行與通知行并無印押關(guān)系，而需委托通知行之聯(lián)行或代理行代為證實。例如，新加坡運通銀行(american express bank ltd, singapore)經(jīng)某中行通知之電開證，在電文最后注明：“test for usd102,958.00 with your singapore office, pls communicate with them ”以及印尼國家銀行(bank negara indonesia )來證開頭注明：“test will be provided by your singapore office”，兩者都表示要通過新加坡中行電訊證實。對此，通知行在來證上批注“密押未符”和“待查”字樣，待去電及收電查實后，再用信函另告。③來證須經(jīng)其它兩家銀行證實的情況。某些來證的開證行因資力較小，關(guān)系網(wǎng)狹窄，所委托的代理行亦往往能力有限，不能直接與通知行(指受益人所在地銀行)聯(lián)系，而必須通過另一家銀行(通常為通知行的聯(lián)行或代理行)再予以證實。例如，吉布提阿爾-巴拉卡銀行(banque al baraka djibouti)某電開證經(jīng)北京中行總行轉(zhuǎn)來北海中行，上面注明“with test xxxx dtd xxx for usd 55.275/=tested between ourselves and ubaf hongkong ltd, hongkong. pls contact them for authentication.”(意即使用開證行和香港尤巴夫銀行之間的密押，請聯(lián)系查實)。在北京中行總行電查香港尤巴夫銀行后，該行另以加押電傳證實：“we authenticate that the test xxxx for usd xxx dated xxx from banque al baraka djibouti is correct”，且由北京中行總行再轉(zhuǎn)告北海中行。可見，這種情況非常復(fù)雜。當今，一些不法商人偽造信用證詐騙貨物之事屢見不鮮，稍有不慎，就會上當受騙。故出口企業(yè)在審證時，應(yīng)注意審核來證是否注明印、押已符。只有印、押相符，即來證已被證明真實無誤后，才可考慮出貨;倘若印、押未符，則須等候通知，并時常與通知行聯(lián)系查詢，千萬不可輕信進口商之言而急于發(fā)貨，以免被詐。
二、有關(guān)信用證的完整性問題
出口企業(yè)簽收信用證時，應(yīng)仔細檢查來證內(nèi)容是否齊全完整。因為《500》第十六條已闡明：“銀行對由于任何文電、信函或單據(jù)傳遞中發(fā)生延誤及/或遺失所造成的后果，或?qū)τ谌魏坞娪崅鬟f過程中發(fā)生的延誤、殘缺或其它差錯，概不負責(zé)”。內(nèi)容不全的信用證主要有：①來證缺少某部分。有些信用證注明由兩部分構(gòu)成，但收到后卻發(fā)覺缺少其中一部分。例如，某電開證開頭注明“27/sequential of total 1/2”，據(jù)此可知后面必有另一部分：“27/sequential of total 2/2”，可是收電時并無后者。這時，通知行或先將第一部分通知受益人，并附函批注“原證未全，第二部分待告”，或者留待另一部分到后，才一起作正式通知。又如某行電開證有這樣條款：“covering shipment of: bamboo products as per part s/c xxxx dtd xxx for usd15,322.30 being full part of this credit and forwarded to you via airmail”(證明裝運：竹制品，按照某年某月某日金額為usd15,322.30的部分合同第某號，該合同構(gòu)成本證全部，且用空郵轉(zhuǎn)交你方)。這示意收到該電文后，仍需等候開證行郵寄相關(guān)之合同，方為完整。對此，出口企業(yè)必須做好有關(guān)記錄以查收。②來證條款殘缺或遺漏。這常見于電開證，主要原因是電傳機線路故障或電傳員發(fā)送疏忽所致。對此，通知行一般在來證上或通知函上注明“有錯待查”字樣，出口企業(yè)應(yīng)及時聯(lián)系查詢。③來證欠缺所注附頁。在信開證中，一些來證的貨物描述欄常顯示：“covering details as per attached sheet”(詳細參照附頁)。若是附頁，通常這樣加注：“attached to and forming an integral part of letter of credit no.xxx”(附頁成為本證之一部分)。故一旦查無該附頁，則必須迅速向有關(guān)方面查詢，以確保來證的完整無缺。
三、有關(guān)信用證的有效性問題
在大多數(shù)情況下，信用證一經(jīng)開出，即為有效。然而，某些來證由于加列了制約性的特殊條款，因之在一定意義上來說，屬于未生效信用證。例如，某銀行來證有如下條款：“this documentary credit is not to be operative unless beneficiaries send a sample of goods and to be accepted by the openers and you received our tested telex advice in this respect.”(本跟單信用證暫不生效，除非受益人寄出貨物樣品并被開證人接受，而且你方已收到有關(guān)我行之加押電傳通知，方為有效。)顯而易見，該信用證的生效是有條件的，只有滿足了相關(guān)的條件后，才可使用。又如，某來證規(guī)定“shipment can only be effected upon receipt of buyer\'s shipping instructions nominating name of carrying vessel in the form of our authenticated cable amendment thru advising bank and copy of such amendment must be included in each set of docs for negotiating,”(只有在收到我行以證實電報修改形式經(jīng)通知行通知的買方裝船指示，指定運輸船名后，方可實施裝船。而且，該修改書副本必須包括在每套單據(jù)中議付。)這條款同樣表明來證尚未生效，不能出貨。還有一種特殊情況，那就是信用證的預(yù)先通知(pre-advice of letter of credit)或稱“簡電”(brief cable)，內(nèi)容較簡單，沒有單據(jù)要求和償付條款等，而且未尾通常附注：“details airmailing”(詳情后告)或類似文句，諸如“this letter of credit becomes operative only upon receiving our mail confirmation.”(本信用證唯有在收到我行郵寄證實書時，才正式生效。)故出口企業(yè)收到簡電時，不能視為正規(guī)信用證，必須等待證實書到后，才可憑以發(fā)貨。而且，簡電和證實書兩者聯(lián)合構(gòu)成同一有效的信用證文件，不得重復(fù)使用(參見《500》第十一條)。
四、有關(guān)信用證的當事人問題
一般而言，信用證中主要涉及四個當事人，即申請人(applicant)、開證行(issuing bank)、通知行(advising bank)和受益人(beneficiary)。此外
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