在配送物品時，配送員要確認(rèn)收件人身份無誤后再辦理交接簽收手續(xù)。交接時，要與收件人當(dāng)面對物流物品進(jìn)行清點、驗收。雙方確認(rèn)后，由收件人在配送單上簽署“四要素”，即將收件人姓名、身份證號碼、物流郵件總件數(shù)、收貨具體時間(含年、月、日、時、分)，分別填入相應(yīng)欄目，做到字跡清晰易辨認(rèn)。收件人簽收時，也可采用經(jīng)雙方認(rèn)可并已備案的“收貨專用章”或其他約定方式。對協(xié)議寄件人要求的“企業(yè)回單”，應(yīng)按項目運營方案的有關(guān)條款辦理簽收手續(xù)。
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