3. 接受托運(yùn)
發(fā)貨人或貨物托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同，信用證有關(guān)條款的規(guī)定，在貨物裝運(yùn)期限前向船公司或其他代理人以口頭或書(shū)面形式提出訂艙。船公司根據(jù)所托運(yùn)的運(yùn)輸要求和備集裝箱的情況，決定是否接受這些貨物的托運(yùn)申請(qǐng)。船公司或其代理在訂艙單上簽署后，則表示已同意接受該貨物的運(yùn)輸，船公司接受托運(yùn)時(shí)，一般應(yīng)了
解下述情況：
(1)訂艙的貨物詳細(xì)情況;
(2)運(yùn)輸要求;
(3)裝卸港、交接貨地點(diǎn);
(4)由誰(shuí)負(fù)責(zé)安排內(nèi)陸運(yùn)輸;
(5)有關(guān)集裝箱的種類(lèi)、規(guī)格等。
4. 接受貨物
(1) 集裝箱運(yùn)輸下，船公司接受貨物的地點(diǎn)有：
集裝箱碼頭堆場(chǎng)。在集裝箱碼頭堆場(chǎng)接受的貨物一殷都是由發(fā)貨人或集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)裝箱并運(yùn)至碼頭堆場(chǎng)的整箱貨。
集裝箱貨運(yùn)站。集裝箱貨運(yùn)站在作為船公司的代理時(shí)接受非整箱貨運(yùn)輸。
發(fā)貨人工廠(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)。在由船公司負(fù)責(zé)安排內(nèi)陸運(yùn)輸時(shí)，則在發(fā)貨人工廠(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)接受整箱貨運(yùn)輸。
(2) 在上述三種接受方式中，船公司都要了解到：
是否需要借用空集裝箱;所需集裝箱的數(shù)量及種類(lèi);領(lǐng)取空箱的時(shí)間、地點(diǎn);由誰(shuí)負(fù)責(zé)安排內(nèi)陸運(yùn)輸;貨物具體的裝箱地點(diǎn);有關(guān)特殊事項(xiàng)。
5. 裝船
通過(guò)各種方式接受的貨物，按堆場(chǎng)計(jì)劃在場(chǎng)內(nèi)堆存，待船舶靠泊后即可裝船。裝船的一切工作均由碼頭堆場(chǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行。
6. 制送主要的裝船 單證
為了能及時(shí)向收貨人發(fā)出裝船通知，以及能使目的港集裝箱碼頭堆場(chǎng)編制卸船計(jì)劃和有關(guān)內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯男枰诩b箱貨物裝船離港后，船公司或其代理即行繕制有關(guān)裝船 單證 ，從速送至卸船港。通常，由裝船港船公司代理繕制和寄送的單據(jù)有：
(1) 提單 副本或場(chǎng)站收據(jù)副本;
(2)集裝箱號(hào)碼單;
(3)貨物艙單;
(4)集裝箱裝箱單;
(5)積載圖;
(6)裝船貨物殘損報(bào)告;
(7)特殊貨物表等。
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