1、編碼歸類：
所有企業(yè)商品只對應(yīng)進行一個中國商品信息編碼。可在年度“海關(guān)稅則手冊“中查詢。不得通過利用各種不同編碼逃避關(guān)稅和國家的管理與監(jiān)督，注意：商品編碼必需符合我們國家發(fā)展要求的正確分析確定。查詢要進口的二手機械技術(shù)設(shè)備安全監(jiān)管條件代碼。如“o“代表自動進口許可證。
2、確定申報要素
對于設(shè)備進口報關(guān)代理，二手機械，客戶提供準確的hs編碼，確認名稱，數(shù)量，毛重，體積，品牌，型號，功能用途等。 供應(yīng)商還提供機械操作原理，維修記錄，機械銘牌，圖片等。 了解新舊程度。
3裝運前舊設(shè)備的預(yù)檢驗
二手設(shè)備進口做裝運前檢驗，又稱檢查。檢驗公司可預(yù)約上門檢查駐外機構(gòu)，檢查一般安排，香港沒有預(yù)約，可以提前到進口設(shè)備的灰塵，污垢，油脂及其他清理表面，重要部位打磨，除銹，鋼絲斷裂，等維修和更換保證進口設(shè)備順利通過驗收。
4、配合海關(guān)查驗
提供一個準確的裝箱清單，配合中國海關(guān)查驗。若進口技術(shù)設(shè)備拆的比較散，需要我們詳細信息記錄貨柜里具體裝有哪些零配件、件數(shù)、重量及包裝設(shè)計方式。
5、海關(guān)審價：
海關(guān)審價，只要依據(jù)當時貨物市場價格，參考設(shè)備新舊程度，以及購買合同，invoice等，確認設(shè)備使用年限，根據(jù)設(shè)備折舊年限計算公式，就可以初步確認申報的價格。
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